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该帖子同步发自:(我演雕的博客 访问该博客)
我基本上每天都要参与各种会议,有时候是主持人,有时候不是。不管哪种会议,也不管会议前的准备资料有多全,参会的人员往往都是发表意见很多,思路也多,并且各个部门的人还“展开雄辩”,但往往不能形成解决方案,造成的结果是会后没人知道怎么做,没人知道有什么责任,也没有人去跟踪检查。
参加会议多了,我总结出一些问题。原因是作为主持人的领导能不能及时进行归纳(归纳成结论或任务)和分解(分解成责任人的工作)。我觉得这是管理者很重要的一个技能,特别是在讨论或会议中,我总是不忘在及时地(要么是意见不能统一,要么是讨论快要结束时)将意见归纳起来,并且清晰地(注意是清晰、明确、完整)表达给所有人,统一大家的思想。同时,我也会将讨论中产生的工作清晰地(注意是清晰、明确、完整)地安排给相关责任人,并且要落实完成的时间和工作要求,有时候会配给相关的资源,或者制定考核措施。
我不喜欢太长的会,但我也希望能把事情说透,讨论得充分,事实上这要求的是我们会前资料的准备上。不得不说,有很多同志在开会前,根本没有认真准备上会研究问题的方方面面的情况的收集、整理和分析,弄得会议很没有效率,因为信息不全难以决策。
管理者的归纳和分解能力,应该成为一个基本的技能被掌握。