在项目中，进度是决定其成败的关键因素。项目的进度决定了其是否能在规定的时间内达成目标。这是项目中所有成员的共同目标。通过使用进度猫甘特图，项目经理及团队成员可以随时了解项目的进度和耗时情况，时刻提醒每个人，防止他们松懈，并提供清晰的目标。

项目经理需要使用进度猫将项目分解成一个个大的目标，并进一步将这些大目标分解为具体的任务。

通过进度猫将各项任务分配给每个员工，并明确落实到每个月和每一天的工作中。在进度猫甘特图中，每完成一项任务，进度就会根据完成情况计算出百分比。

这使得领导能够一目了然地看到项目的进度，每个员工也能对自己的每月以及每天的任务有清晰的认识。员工们只需要每天完成自己的任务，实现一个可实现的目标，就能获得强烈的成就感，同时也能因为项目的顺利进行而感到满足。

一、进度跟踪

进度猫提供了——进度跟踪功能，这使得管理者无需时刻关注员工的工作状态，从而可以放心员工不会偏离目标。

通过在甘特图上查看项目的进度，管理者就能了解员工的工作状态。

如果某个任务的进度出现问题，管理者可以快速找到这个任务的负责人，以便及时解决问题。

如果任务没有按时完成，管理者需要及时与员工进行沟通，了解原因。是员工的能力不足导致任务无法按时完成，还是因为任务的安排过于繁重而使员工无法承担。在了解原因后，管理者需要对计划进行重新审视和调整。

此时，可以在进度猫甘特图中对计划进行相应的调整。比如选择新的任务位置并直接插入新的任务，或者更换一位更合适的员工来接手任务。

二、风险应对

项目的推行过程中可能会出现各种问题，如何快速解决问题并确保整体进度的顺利进行是项目管理中的重要环节。

对于计划中的漏洞或其他临时出现的困难，可以采取调动其他资源或人员来集中攻克难关的策略。

例如，如果项目中最大的问题在于计划的漏洞或临时出现的困难，那么就需要及时采取措施进行补救。

分析和制定风险的应对策略是风险管控的前提。把风险找出来的目的不仅是预警，最大限度地降低风险对于项目目标的消极影响。

项目经理和项目团队在分析和思考风险应对策略的时候，应该全方位思考，把所有可能的应对策略都考虑到，然后比较不同应对策略之间的优缺点，选择最适合的应对策略并制订实施计划。